Là một xu hướng mới trong ngành du lịch team building, team building công nghệ với ưu điểm xóa bỏ những hạn chế của team building truyền thống, đã mang đến nhiều trải nghiệm thú vị cho người chơi. Muốn hướng đến một kỷ nguyên mới, tất thảy cần đến sự phát triển của những công nghệ mới. Đó là lý do mà một số các doanh nghiệp gần đây quyết tâm tổ chức du lịch team building công nghệ 4.0 đón đầu xu hướng. Vậy, team building công nghệ là gì? Có gì khác biệt so với team building truyền thống? Đem lại hiệu quả ra sao?
Team Building công nghệ là gì?
Về định nghĩa, team building công nghệ là một hình thức “xây dựng đội nhóm” rất khác, đó chính là việc thực hiện một chương trình team building trên nền tảng Smartphone. Điều đó có nghĩa là, thay vì tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí ở một không gian thực, người chơi sẽ được tham gia vào một chương trình ảo được tạo ra bằng những trải nghiệm công nghệ trên điện thoại thông minh.
Việc tham gia vào team building công nghệ 4.0 giờ đây rất dễ dàng, chỉ cần người chơi tải app trên các cửa hàng của ios và android là đã có thể bắt đầu một hành trình rất đặc biệt. Vượt xa sự hiểu biết về hình thức team building cũ như trước đây, team building công nghệ đem đến những chương trình sáng tạo, với kịch bản đa dạng, thú vị, tích hợp giữa trí tuệ và thể lực, đem đến sự mới lạ, hấp dẫn cho những người tham gia.
Thông qua các ứng dụng di động (app), những người chơi cần phải hoàn thành các thử thách đặt ra và gửi kết quả lên app dưới đa dạng các hình thức như câu trả lời, video, hình ảnh, mật mã,vv… Bằng số điểm nhận được, mỗi đội sẽ đứng ở những vị trí khác nhau trên bản xếp hạng và bảng này sẽ cập nhật theo thời gian thực. Sau khi kết thúc, kết quả sẽ được hệ thống tự động lưu giữ và trả về kho media hành trình thực hiện thử thách của mỗi người/ đội chơi.
Những ưu điểm của Team building công nghệ
Hiện nay, có rất nhiều nền tảng tổ chức team building công nghệ đã ra đời, đó là sự tích hợp hoàn hảo giữa công nghệ cùng sự sáng tạo trong nội dung tổ chức team building. Từ những hiệu quả mang lại, có thể nói rằng, hình thức team building công nghệ 4.0 đã mang đến nhiều ưu điểm ở rất nhiều khía cạnh khác nhau.
Chinh phục những thử thách mới lạ
Không thể không công nhận sự hấp dẫn và kịch tính của những trò chơi được sử dụng trong team building truyền thống, tuy nhiên nó vẫn có những hạn chế về số lượng người chơi, không gian cũng như tiêu tốn về nhân lực, tài chính. Trong khi đó, team building vừa có những tinh hoa của team building truyền thống vừa có sự kết hợp với những công nghệ tiên tiến, để từ đó tạo ra những thử thách mới mẻ. Xu hướng team building mới này cho phép các doanh nghiệp mở rộng về số lượng người tham gia, địa điểm cũng như thời gian chơi, đặc biệt hầu hết các thử thách đều yêu cầu chất xám, do đó càng hút các bạn trẻ chinh phục.
Có thể chơi team building từ xa
Nhắc đến team building, nhiều người sẽ nghĩ rằng các thành viên cần gặp trực tiếp, thực hiện các thử thách, hoạt động cùng nhau. Đối với các ứng dụng Out Team, bạn hoàn toàn có thể loại bỏ hạn chế này. Theo đó, các đội chơi có thể gặp nhau online (các thành viên trong đội đang gặp trực tiếp) hoặc có thể phân tán, tức thành viên mỗi đội sẽ ở 1 phòng khác nhau. Với ứng dụng này, các thành viên được phép truy cập theo tài khoản của đội trưởng.
Giúp doanh nghiệp tối ưu tài chính
Có thể thấy, tổ chức team building không hề đơn giản, thực tế nó là cả một quá trình, từ khâu lên ý tưởng, sắp xếp kịch bản cho đến phân công nhân sự, thuê MC, lựa chọn địa điểm,vv…Tùy vào số ngày, quy mô tổ chức mà chi phí cho một chuyến du lịch team building có thể dao động từ 3-7 triệu/ 1 người trong một chuyến đi. Trong khi đó, ngân sách khi tham gia team building công nghệ không quá đắt đỏ, các thành viên vẫn có một chuyến đi ý nghĩa và doanh nghiệp vẫn đạt được mục tiêu là kết nối và nâng cao tinh thần đoàn kết trong đội nhóm.
Tính công bằng và minh bạch
Vẫn biết rằng, team building vui là chính, tuy nhiên để đảm bảo sự công bằng cho tất cả các đội nhóm cũng như xóa đi những khúc mắc giữa các thành viên, đơn vị tổ chức cần đề cao sự công bằng. Ở team building truyền thống, nếu như mọi thứ chỉ ở mức tương đối, kết quả có thể chưa chính xác nhưng khi ứng dụng công nghệ, kết quả sẽ rất rõ ràng và minh bạch. Hơn nữa, trong khi ở chương trình team building thông thường, không phải toàn bộ thành viên đều nắm rõ luật chơi thì ở team building công nghệ, những thông tin về luật chơi sẽ được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Tăng cường sự kết nối giữa các member
Trước đây, một game team building chỉ thu hút khoảng 50-60% tham gia, một con số rất hạn chế. Song, với ứng dụng đặc biệt này, nó có thể đạt được số lượng người tham gia tối đa. Lý do là bởi một số thành viên còn ngại đi ra ngoài, gặp gỡ giao tiếp với nhiều người, số còn lại sợ bị thất bại, áp lực công việc và thời gian, cảm thấy không thoải mái. Giờ đây, với các ứng dụng trên điện thoại, họ được xếp vào những nhóm nhỏ hơn, từ đó dễ tương tác cũng như phát huy hết trí tuệ, năng lực của bản thân.
Dễ dàng cho doanh nghiệp đánh giá đội nhóm
Không phải người quản lý nào cũng sắp xếp lịch trình cũng như rút ngắn khoảng cách để có thể cùng các thành viên trong công ty vui chơi team building. Do đó, hầu như những chương trình vui chơi, hoạt động giữa các đội nhóm đều khó thể cung cấp một kết quả chính xác nhất đến với những người đứng đầu. Với những app team building công nghệ, nội dung đều được công khai trên hệ thống từ đầu cho đến kết thúc. Các nhà quản lý sẽ dựa vào đó để nhìn nhận toàn bộ quá trình, đánh giá vai trò và năng lực của mỗi cá nhân thông qua những thử thách mà họ đã đạt được.
Hướng dẫn cách sử dụng công nghệ trong Team building
Cũng giống như team building truyền thống, ban tổ chức/ người dẫn chương trình (MC) sẽ hướng dẫn cụ thể và chi tiết cách tham gia trò chơi, thử thách. Tuy nhiên, để có thể dễ dàng phối hợp với các member khác, mỗi người chơi cần phải nắm rõ cách sử dụng các app team building công nghệ. Dưới đây là một số bước để bạn có hình dung cụ thể hơn về công nghệ mới này.
Bước 1: Tải app trên store của ios hoặc android, sau đó lắng nghe BTC hướng dẫn cách sử dụng cụ thể. Yêu cầu tất cả các đội cần phải có điện thoại thông minh và kết nối wifi.
Bước 2: Các đội chơi di chuyển đến điểm yêu cầu, hệ thống sẽ bắt đầu gửi nội dung thử thách cho các đội. Nội dung thử thách thường lấy ý tưởng từ kịch bản Cuộc đua kỳ thú / The Amazing Race ảo.
Bước 3: Các đội cần hoàn thành nhiệm vụ và cập nhật kết quả lên ứng dụng. Nếu kết quả đúng, hệ thống sẽ tự đông ghi điểm. Nếu sai, admin sẽ gắn cờ vi phạm và không tính điểm cho thử thách ở trạm đó.
Lưu ý, các thử thách trong các app team building phần lớn lấy ý tưởng từ Cuộc đua kỳ thú, vì vậy kịch bản sẽ theo dạng mở dần từng trạm. Khi đội hoàn thành xong game thứ nhất, ban tổ chức sẽ tiếp tục mở game thứ 2, cứ như vậy các đội sẽ cùng nhau rượt đuổi trên một không gian ảo mà như thật.
Một số các app Team building công nghệ nổi bật hiện nay
Khi các doanh nghiệp ngày càng trở nên yêu thích tổ chức team building công nghệ thì các app như thế này phát triển ngày một mạnh mẽ. Nếu như bạn đang muốn lên một chương trình xây dựng đội ngũ mạnh, hiệu quả đồng thời tối ưu chi phí, các ứng dụng team building công nghệ 4.0 sẽ là giải pháp vô cùng thiết thực. Ở vị trí các thành viên tham gia, những sự khác biệt, mới lạ ở các thử thách trên không gian ảo sẽ khiến họ trở nên chủ động, tự lập và nỗ lực hết mình để hoàn thành cùng với đội nhóm.
Hiện nay, xu hướng team building ứng dụng công nghệ không còn xa lạ, thậm chí với những đơn vị tổ chức sự kiện cũng như GenZ nó đã trở nên cực kỳ quen thuộc. Ở lĩnh vực này, GO TEAM, Quickfire, Peak Performance hay Infinite Loop là những app team building nổi tiếng nhất ở thời điểm này. Nếu như Go Team hướng đến phát triển khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và giải quyết vấn đề, Quickfire là một ứng dụng thiên về giải câu đố, trắc nghiệm để thử thách sự sáng tạo, thể chất của các members, Peak Performance là trò chơi thám hiểm đỉnh Everest thì Infinite Loop lại là bộ trò chơi giúp cải thiện tính năng động, khả năng hợp tác của các nhóm làm việc từ xa.
Nhìn chung, xây dựng đội nhóm (team building) là một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào trong việc tạo ra môi trường giải trí lành mạnh, thúc đẩy khả năng làm việc nhóm đồng thời xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Với hình thức team building công nghệ, một xu hướng khá mới hiện nay, các doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí cũng như thuận tiện hơn trong tổ chức. Nếu như các thành viên đã bắt đầu nhàm chán với những chuyến du lịch team building truyền thông như trước đây, hãy thử ứng dụng công nghệ vào các trò chơi, thử thách, điều đó sẽ góp phần làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên khác biệt.
