Hiện nay, rất nhiều các doanh nghiệp có mong muốn tổ chức du lịch team building nhằm giúp gắn kết các thành viên và nâng cao tinh thần đội nhóm. Tuy nhiên, vì không có nhiều thời gian và kinh nghiệm nên không ít các doanh nghiệp nhờ đến từ hỗ trợ từ các dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp. Vậy, những lợi ích mà doanh nghiệp có được là gì và cần lưu ý gì khi đặt tour du lịch team building trọn gói?
Xu hướng đặt dịch vụ tổ chức team building qua công ty du lịch
Có thể thấy, team building là một chương trình rất được yêu thích và dường như không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Mỗi chuyến team building mang đến rất nhiều lợi ích, nó không chỉ tạo động lực, khơi dậy tinh thần làm việc của nhân viên mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Chuyến du lịch team building càng thuận lợi, tốt đẹp càng mang lại nhiều giá trị hơn.
Tuy nhiên, để hoạt động team building diễn ra thành công, đòi hỏi nó cần phải có sự chuẩn bị tỉ mỉ, lên ý tưởng cụ thể và đảm bảo thực hiện diễn ra theo đúng kế hoạch. Chỉ cần một sai sót nhỏ, một chi tiết không phù hợp cũng ảnh hưởng đến cả một chuyến đi. Chẳng hạn như việc lựa chọn trò chơi không phù hợp, người quản trò thiếu kinh nghiệm và sự năng nổ cũng làm các thành viên không còn hứng thú và cảm thấy nhàm chán.
Do đó, đối với các doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm tổ chức team building sao cho hiệu quả, có thể tìm đến sự hỗ trợ từ các dịch vụ tổ chức team building từ các đơn vị chuyên nghiệp. Họ sẽ là người trực tiếp lên ý tưởng, thiết kế trò chơi cũng như chuẩn bị các dụng cụ, thiết bị cần thiết, đảm bảo cho chương trình diễn ra suôn sẻ từ A-Z.
Lợi ích của việc tổ chức Team building trọn gói
Xây dựng ý tưởng phù hợp
Tiêu chí đầu tiên và cũng là quan trọng nhất để chuyến team building diễn ra trọn vẹn đó là lên ý tưởng. Concept cần phải phù hợp với các thành viên cũng như văn hóa của công ty. Một đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp họ sẽ có nhiều ý tưởng sáng tạo, mới mẻ, đáp ứng được nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
Ý tưởng tổ chức phải là việc đầu tiên cần quan tâm tới, dù là chương trình team building lớn hay nhỏ đều cần có sự chú trọng. Khi thuê các dịch vụ team building, các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tối đa về mặt ý tưởng. Điều này giúp họ giảm bớt đi gánh nặng về thời gian, công sức bởi không phải dễ dàng để tìm ra ý tưởng phù hợp. Các doanh nghiệp cũng có thể đóng góp về mặt ý tưởng nếu có nhu cầu.
Rút ngắn thời gian và giảm công sức tổ chức
Thông thường, một công ty, đoàn thể khi muốn tự tổ chức du lịch team building tự túc cần mất rất nhiều thời gian và công sức, có khi phải đến vài tháng trước thời điểm diễn ra sự kiện. Cũng bởi lý do không có nhiều kinh nghiệm, họ phải tự xoay sở và xử lý rất nhiều các vấn đề liên quan như địa điểm, trò chơi, dụng cụ, đồng phục,vv…
Vì vậy, trong trường hợp muốn rút ngắn thời gian, công sức cũng như đảm bảo chương trình diễn ra hoàn hảo thì việc thuê một đơn vị hỗ trợ cũng là một giải pháp hay. Khi đó, các doanh nghiệp cũng như nhân viên hoàn toàn có thể chú tâm vào công việc chính và không bị phân tâm bởi chương trình sắp tới. Đến ngày, mọi người sẽ được tham gia team building với một tâm thế thoải mái và vui vẻ nhất.
Tối ưu về chi phí tổ chức
Rất nhiều các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải lo khi muốn tổ chức chuyến du lịch team building, nào là đồng phục, ăn uống, lưu trú, phí tham quan,vv… Vì vậy, khi phải lo thêm các khoản về chương trình team building như thuê sân bãi, dụng cụ trò chơi, âm thanh – ánh sáng, lều trại thực sự là rất khó. Việc tính toán tất cả chi phí không chỉ đơn thuần là để dự trù kinh phí mà còn phải cân nhắc phù hợp với ngân sách của công ty.
Đối với các doanh nghiệp có đông nhân viên tham gian, việc tính toán về chi phí càng cần phải rõ ràng, hợp lý. Bởi nếu có sự sai sót, chi phí có thể đội lên rất cao, vượt quá mức dự trù ban đầu, từ đó cũng ảnh hưởng ít nhiều đến doanh nghiệp. Trong khi đó, khi làm việc với bên tổ chức team building chuyên nghiệp, khách hàng sẽ được tư vấn và báo giá trọn gói ngay từ đầu. Tổng chi phí sẽ bao gồm tất cả các hạng mục ghi trong hợp đồng được hai bên ký kết. Trường hợp nếu bên đơn vị tổ chức sự kiện phát sinh vấn đề do không chuẩn bị chu đáo, phí dịch vụ tăng lên thì họ sẽ là người chịu trách nhiệm cho khoản này.
Thanh khoản nhanh chóng
Nếu như trước khi diễn ra team building, doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian, công sức để lo các vấn đề như lên concept ý tưởng, lựa chọn trò chơi và tìm kiếm địa điểm tổ chức team building lý tưởng thì sau khi kết thúc chuyến đi, họ cũng phải loay hoay để thanh lý các khoản hợp đồng như thuê xe, thuê dịch vụ lưu trú, thuê địa điểm,vv…
Ngược lại, nếu đặt dịch vụ tổ chức team building qua công ty du lịch, bạn chỉ cần thanh lý duy nhất với đơn vị mà mình hợp tác. Vì là dịch vụ trọn gói nên chi phí chỉ cần thanh toán một lần, không cần phải lắt nhắt từng khoản một, mất thời gian.
Giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp
Một trong những lý do doanh nghiệp nên chọn dịch vụ team building trọn gói là họ sẽ hạn chế tối đa những rắc rối có thể xảy ra trong suốt thời gian diễn ra chương trình team building. Rủi ro trong bất cứ sự kiện nào cũng là điều mà không ai mong muốn, bởi nó không chỉ ảnh hưởng đến cá nhân mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp.
Đối với các đoàn thể, đơn vị muốn tự tổ chức team building, khi xảy ra sự cố, họ thường không thể xử lý tốt. Tuy nhiên, khi giao phó cho bên đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, họ đã có kinh nghiệm nhiều năm nên hạn chế các rủi ro cũng như kịp thời xử lý nếu có vấn đề xảy ra.
Một số lưu ý khi đặt dịch vụ tổ chức team building qua công ty du lịch
Ngày nay, hoạt động team building ngày càng trở nên được yêu thích và được xem trọng, đó là lý do mà càng có nhiều đơn vị tổ chức team building trọn gói ra đời. Để kết nối với một đơn vị trong lĩnh vực này là điều không quá khó, song để chọn đúng một đơn vị có tâm, có tầm thì lại là điều không hề dễ dàng. Vì vậy, trước khi lựa chọn thuê bất cứ đơn vị nào, các doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều như sau.
Dự trù về ngân sách
Mặc dù bên đơn vị tổ chức sẽ gói gọn về phần chi phí và báo giá chi tiết với bạn, tuy nhiên, bất cứ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ vẫn cần có sự dự trù về ngân sách. Trước khi liên hệ với họ, bạn cần nắm được các thông tin như thời gian tổ chức, số người tham gia,… để xác định được kinh phí dự trù là bao nhiêu. Một khi đã có trước ngân sách dự trù, các đơn vị cũng sẽ lên kịch bản phù hợp dành cho doanh nghiệp.
Địa điểm tổ chức
Đây là yếu tố mà các doanh nghiệp có thể tự quyết định hoặc nhờ bên dịch vụ hỗ trợ. Thông thường, nó đã được xác định khi họ chọn địa điểm du lịch cho các nhân viên. Nếu các thành viên yêu thích các hoạt động liên quan đến nước, có thể chọn bãi biển hoặc resort có hồ nước. Ngược lại, nếu mọi người có kế hoạch thực hiện team building quân đội, hãy chọn các địa điểm như khu du lịch trên núi, nơi có địa hình đồi núi, dốc đứng.
Lựa chọn kích bản phù hợp
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng với bên đơn vị tổ chức về concept của chương trình, cần phải xác định kịch bản phù hợp. Một kịch bản không chỉ yêu cầu hấp dẫn, sáng tạo mà còn đòi hỏi phải phù hợp với sở thích, độ tuổi và sức khỏe của người tham gia. Đối với những đoàn thể là phụ nữ, người lớn tuổi, nên lựa chọn các kịch bản nhẹ nhàng, thiên về trò chơi đơn giản, trí tuệ. Ngược lại, nếu là lớp thanh niên trẻ, với tinh thần nhiệt huyết dồi dào, hãy thử sức với các trò chơi mạo hiểm, độc đáo.
Chọn đơn vị uy tín
Đây là một yếu tố cuối cùng và cũng là quan trọng nhất, quyết định đến sự thành bại của một sự kiện team building. Một đơn vị được đánh giá là phù hợp nếu như họ có các dịch vụ phải chăng, tư vấn ý tưởng sáng tạo cũng như đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Để đảm bảo sự hài lòng từ mọi khâu, nên ưu tiên các đơn vị đã có kinh nghiệm nhiều năm, đội ngũ nhân viên nhiệt huyết.
Đặt dịch vụ tổ chức team building qua các công ty du lịch là một giải pháp khá lý tưởng dành cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và công sức. Đây cũng là một xu hướng mới nổi trong nhiều năm trở lại đây. Hoạt động team building cũng thường kết hợp với các dịch vụ khác như xe cộ, lưu trú, ăn uống,vv… để đem đến cho các thành viên sự thoải mái và cơ hội được trải nghiệm một chuyến đi trọn vẹn nhất.
