Team building, hay du lịch team building giờ đây đã là một thuật ngữ, một xu hướng không còn quá xa lạ trong xây dựng đội ngũ công ty. Khi có kế hoạch về một chuyến team building, mọi người thường trở nên háo hức và chờ đón đến ngày diễn ra sự kiện. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu hết được lý do tại sao doanh nghiệp nên tổ chức team building? Vậy, lý do của nó là gì, mục đích và ý nghĩa của nó ra sao?
Đôi nét về team building
Team building là một thuật ngữ chung để chỉ các hoạt động xây dựng đội nhóm, hiểu nôm na là giúp nhóm xây dựng các kỹ năng cộng tác và giao tiếp cần thiết để làm việc cùng nhau và đạt được mục tiêu chung. Khi đó, việc hợp tác nhóm là yếu tố then chốt cho sự thành công chung của nhóm, đặc biệt là ở những nơi làm việc yêu cầu có sự kết hợp.
Các hoạt động team building không chỉ giúp các nhân viên có sự kết nối, gắn kết với nhau hơn mà còn góp phần mang lại những trải nghiệm ấn tượng cho họ. Khi đó, mọi người được truyền cảm hứng cho nhau, cả trong suy nghĩ lẫn ứng xử như một khối thống nhất chứ không chỉ là những cá nhân riêng biệt.
Hiện nay, việc tổ chức team building thường được các doanh nghiệp lồng ghép vào chuyến du lịch cho nhân viên nhằm tối ưu hóa về hiệu quả và chi phí. Du lịch team building là loại hình kết hợp giữa chuyến tham quan, nghỉ dưỡng cùng với các trò chơi tập thể, các hoạt động huấn luyện kỹ năng theo đội nhóm. Như vậy, team building không chỉ là nói đến các chuyến du lịch, dã ngoại mà còn có ý nghĩa sâu xa hơn.
Mục đích của việc tổ chức team building
Team building giúp xây dựng niềm tin
Sự tin tưởng là một điều cần thiết trong công việc của bạn. So với các công ty có sự tin tưởng thấp thì nhân viên tại những doanh nghiệp có độ tin tưởng cao lại cho rằng họ ít bị căng thẳng, năng lượng được sử dụng tốt hơn và đem đến năng suất cao hơn. Thực tế, niềm tin sẽ được xây dựng và bồi đắp thông qua các hoạt động xây dựng đội nhóm. Khi đó, những nhân viên công ty sẽ học được cách hỗ trợ và dựa vào nhau khi cần thiết.
Team building xây dựng cầu nối giữa các phòng ban
Việc xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh, đồng tâm đồng lòng không chỉ nói đến các thành viên trong nhóm làm việc trực tiếp với nhau mà còn là sự cộng tác của bộ phận này với bộ phận khác. Khi đó, một thuật ngữ gọi là Cross-Functional (hợp tác đa chức năng) là điều cần thiết trong tổ chức làm việc trong một doanh nghiệp. Các hoạt động team building sẽ tạo cơ hội để các nhân viên làm quen và thân thiện hơn với các nhân viên ở nhóm khác. Từ đó, góp phần tạo ra những mối quan hệ tích cực, giúp dẫn đến hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Team building cải thiện khả năng giao tiếp
Những người đứng đầu công ty luôn nhận thức được rằng, các hoạt động xây dựng đội nhóm giúp cải thiện khả năng giao tiếp giữa các nhân viên một cách hiệu quả. Hầu hết các hoạt động và trò chơi trong các chuyến team building đều đòi hỏi sự giao tiếp và phối hợp tốt của các thành viên. Cụ thể, họ cần có sự trao đổi với nhau về cách phân công vai trò, sắp xếp nhiệm vụ, chia sẻ thông tin cập nhật về tiến độ.
Team building giúp cải thiện sự gắn kết và tinh thần của nhân viên
Một hoạt động team building, dù là trong nhà hay ngoài trời đều mang đến cho nhân viên một tầm nhìn về tập thể, đó là cơ hội để họ trở thành một điều gì đó lớn lao hơn. Thông qua các hoạt động, trò chơi, các nhân viên dần hiểu hơn về vai trò của họ trong kế hoạch lớn. Khi đó, họ sẽ cảm thấy hào hứng hơn với công việc của mình, có động lực hơn và năng lượng nhiều hơn.
Team building giúp tăng năng suất làm việc
Đây chính là câu trả lời cho vấn đề tại sao doanh nghiệp nên tổ chức team building, nó là một yếu tố giải thích được tầm quan trọng của làm việc teamwork. Khi nhân viên làm việc nhóm, họ đạt được rất nhiều lợi ích giúp năng suất làm việc tăng lên. Đó là do thông qua sự tiếp thu kiến thức, kỹ năng mới, rèn luyện các kỹ năng vốn có, hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu và năng khiếu của nhau, học được cách phân chia và hoàn thành công việc. Tất cả những yếu tố này giúp nhân viên làm việc cùng nhau tốt hơn, đóng góp ý nghĩa và hiệu quả hơn trong công việc.
Team building thúc đẩy sự sáng tạo và học hỏi
Tính sáng tạo được xem là một trong những yếu tố cần có để giải quyết một số vấn đề. Tuy nhiên, nhân viên sẽ khó thể đưa ra những giải pháp sáng tạo nếu cứ để họ làm việc liên tục, không cho cơ hội thường xuyên để rèn luyện tư duy sáng tạo. Nhờ sự tiếp xúc thông qua những chuyến vui chơi, dã ngoại ở các địa điểm, khu du lịch, một môi trường hoàn toàn khác với văn phòng chật chội sẽ giúp các thành viên khơi nguồn và nảy sinh ra nhiều ý tưởng hay và độc đáo.
Team building giúp phát hiện và phát triển nhân tài
Thông qua các hoạt động team building, các nhân viên có cơ hội nhiều hơn để học hỏi những kỹ năng nhất định từ những người giỏi nhất công ty. Không chỉ có điều đó, thông qua những trò chơi, những hoạt động, các doanh nghiệp có thể tìm thấy những tài năng tiềm ẩn mà họ có những phẩm chất tốt, phù hợp cho các dự án trong tương lai.
Team building nâng cao văn hóa công ty
Bên cạnh mức lương, chế độ đãi ngộ, đặc thù công việc cũng như thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng đối với một người khi quyết định nộp đơn xin việc ở một công ty nào đó. Chính giá trị, thái độ và chuẩn mực nơi làm việc đóng một vai trò rất lớn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.
Tổ chức team building doanh nghiệp đạt được những gì?
Team building không chỉ giúp đi đến những giá trị tốt đẹp mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp có thể tháo gỡ những khúc mắc, những nhược điểm mà họ nhìn thấy ở các nhân viên của mình cũng như trong mối quan hệ cá nhân, công việc giữa các thành viên trong nhóm. Trải qua một thời gian làm việc, đôi khi sẽ có những xích mích, cãi vã và không hiểu nhau, đó là lúc mà doanh nghiệp nên tận dụng các chuyến team building để xóa bỏ những rào cản đó.
Hơn nữa, bản thân mỗi thành viên trong công ty sau những giờ làm việc căng thẳng, áp lực họ thường cảm thấy mệt mỏi, chán nản thậm chí cáu ghét. Chính điều này đôi khi ảnh hưởng tiêu cực đến độ hiệu quả của công việc, sự mâu thuẫn, bất đồng giữa các thành viên, từ đó làm mất đi tinh thần đoàn kết trong tập thể.
Khi đó, những người ở vai trò là quản lý, giám đốc hay trưởng phòng nhân sự cần nhạy bén phát hiện ra điều này để có những thay đổi phù hợp. Song song với việc chủ động giải quyết những mối quan hệ riêng hay trao đổi với từng cá nhân, các doanh nghiệp nên tổ chức các chuyến du lịch teambuilding. Đây là giải pháp tốt nhất, vừa để doanh nghiệp tri ân, cảm ơn những đóng góp của nhân sự, vừa là để kết nối mọi người, nâng cao tinh thần làm việc của tất cả mọi người.
Qua những thông tin được chia sẻ ở trên, có lẽ ai cũng đã hiểu vì sao doanh nghiệp nên tổ chức team building. Đó không chỉ đơn giản là những giờ phút nhân viên được giải lao, bung xõa sau những ngày làm việc căng thẳng mà là cơ hội để những nhân viên nhút nhát, thiếu tự tin được giải phóng và trao quyền, không một ai trong nhóm bị mất động lực, bị hiểu lầm, bị bỏ rơi. Sau những trải nghiệm team building vui vẻ, công ty sẽ trở thành nơi mà nhân viên cảm thấy thoải mái và có động lực nhất.
