Team building không chỉ đơn thuần là các chuyến đi chơi mà giờ đây nó còn là một hoạt động có ý nghĩa cộng hưởng sức mạnh tập thể, giúp xây dựng đội ngũ vững chắc. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết nên tổ chức du lịch team building khi nào là đúng đắn nhất. Việc setup một chuyến đi vào đúng thời điểm vàng là một “cú hích” hoàn hảo để gắn kết đội ngũ, thúc đẩy doanh số và tiết kiệm chi phí.
Du lịch team building theo mùa
Tiêu chí đầu tiên khi lập kế hoạch tổ chức team building là lựa chọn thời gian sao cho phù hợp nhất. Với lợi thế về khí hậu, thời tiết mà mùa hè là thời điểm mà các doanh nghiệp đểu rục rịch lên lịch để các nhân viên có một chuyến đi chơi xả stress sau những ngày tháng làm việc vất cả. Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp lại ưu tiên đi team building vào các tháng đầu năm.
Ưu tiên tháng 6,7,8 team building mùa hè
Đây được coi là thời điểm vàng để tổ chức team building bởi thời tiết cực kỳ thuận lợi, các khu du lịch mở cửa đón khách với vô số các hoạt động vui chơi, giải trí hấp dẫn. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ tận dụng khoảng thời gian này để kết hợp du lịch hè với các chương trình team building, đào tạo, huấn luyện đội nhóm nhân sự.
Thời tiết mùa hè tuyệt đẹp rất lý tưởng để các doanh nghiệp có thể tổ chức team building tại các bãi biển, khu du lịch, khu nghỉ dưỡng, resort,… nơi có không gian rộng rãi, khí hậu trong lành. Thời tiết nóng bức của mùa hè cũng là cơ hội rất lý tưởng để kết hợp các chuyến tham quan, dạo mát với các hoạt động giải trí thú vị như chèo thuyền kayak, race đường đua,vv…
Các tháng đầu xuân như tháng 1,2,3
Sau mùa hè thì mùa xuân cũng là một thời điểm rất thuận lợi để đi du lịch team building. Mặc dù thời tiết không quá đẹp như mùa hè nhưng các tháng đầu năm như tháng 1,2,3 cũng mang đến nhiều trải nghiệm đặc biệt cho mọi người. Đó là cơ hội được cảm nhận cái lạnh đặc trưng và thú vị của miền Bắc với các chuyến đi đến Đà Lạt, Sa Pa, Mộc Châu, Sơn La,vv…
Hầu như các hoạt động vui chơi đều bị hạn chế vào mùa đông bởi điều kiện thời tiết không cho phép. Thay vào đó, bạn có thể giúp các thành viên cảm thấy ấm áp hơn với một số các hoạt động như bowling, trò chơi điện tử, đánh gôn mini, đua xe go-kart hoặc công viên giải trí trong nhà.
Các kỳ nghỉ lễ đặc biệt trong năm
Đây chính là thời điểm hoàn hảo nhất để du lịch team building, bởi theo lịch Nhà nước, người lao động sẽ có một số ngày nghỉ chính thức. Theo đó, lễ 30/4, 1/5 và lễ Quốc khánh 2/9 là hai ngày lễ lớn trong năm mà quy định sẽ được nghỉ. Tùy thuộc vào từng đơn vị, tổ chức mà thời gian nghỉ lễ cũng khác nhau, từ 1 ngày cho đến 4 ngày.
Tổ chuyến du lịch kết hợp team building lúc này không chỉ là dịp để các nhân viên được đi chơi, nghỉ ngơi mà còn là dịp để các doanh nghiệp thực hiện các chiến lược về nhân sự. Team building trong các dịp lễ thường sẽ rất đông doanh nghiệp tham gia, tuy nhiên nó lại là cơ hội để họ tận dụng các ngày nghỉ chính thức mà không phải cắt bỏ một số ngày, ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Tổ chức du lịch team building khi mới thành lập nhóm
Với những doanh nghiệp mới vừa thành lập, hầu như chưa có bất kỳ sợi dây gắn kết nào giữa các thành viên mới cũng như các đội nhóm với nhau. Team building được tổ chức ngay thời điểm này sẽ phần nào cải thiện được vấn đề này, giúp các thành viên đến gần với nhau hơn cũng như tăng độ thân thiết của các đội nhóm. Từ đó, vượt qua những đơn vị mới thành lập khác, đội nhóm của bạn sẽ là một khối thống nhất, các chiến lược trong công việc từ đó cũng đạt được hiệu quả như mong đợi.
Team building trước hoặc sau khi diễn ra một dự án lớn
Mục đích của team building không đơn giản chỉ là những chuyến đi giải tỏa mệt mỏi, thư giãn đầu óc mà đôi khi còn là nâng cao tinh thần. Trước các dự án lớn, các doanh nghiệp có thể tổ chức một chuyến du lịch nhỏ nhỏ, xen kẽ với các hoạt động đội nhóm để giúp tinh thần nhân viên được đẩy lên cao, sẵn sàng bứt phá cho những dự án công việc tiếp theo.
Team building hoàn toàn cũng có thể được lên kế hoạch ngay sau khi cả nhóm vừa thực hiện xong một dự án lớn. Một chuyến du lịch lúc này sẽ thể hiện cho sự biết ơn, tri ân những đóng góp, cống hiến của các cá nhân, đội nhóm cũng như là một món quà ý nghĩa cho các nhân viên của mình. Để hoàn thành dự án một cách xuất sắc nhất, các thành viên dường như đã vắt kiệt chất xám và năng lượng cho mục tiêu chung. Vì vậy, team building cũng là cách để giải tỏa căng thẳng, tái tạo năng lượng một cách hiệu quả và hoàn hảo nhất.
Tổ chức team building khi nhân viên có dấu hiệu buồn chán
Những ngày làm việc liên tục với khối lượng công việc khủng đôi khi sẽ khiến các nhân viên cảm thấy chán nản, không thể tập trung như trước hoặc không còn hứng thú trong công việc. Các cấp trên, thường là quản lý, leader sẽ là những người cảm nhận rõ được dấu hiệu này và đây là lúc thực sự cần thiết để tổ chức các chuyến du lịch kết hợp team building.
Một chuyến du lịch team building chắc chắn sẽ là cách vực dậy tinh thần và khơi gợi sự sáng tạo hữu hiệu nhất ngay lúc này. Nếu không thể tổ chức một chuyến team building ngoài trời, bạn hoàn toàn có thể lên ý tưởng với các trò chơi team building văn phòng với đa dạng các chủ đề sáng tạo và thú vị. Để loại bỏ những mệt mỏi, xóa nhà đi khoảng cách, các doanh nghiệp có thể kết hợp vừa ăn uống vừa chơi game. Một số các trò chơi đơn giản, có thể thực hiện tại không gian hạn chế nơi văn phòng như Đố vui trúng thưởng, tìm đồ vật, ném bóng vào ly,vv…
Khi bắt đầu xuất hiện những mâu thuẫn giữa các thành viên
Lúc các xung đột nội bộ diễn ra cũng là lúc cần đến du lịch team building. Những rạn nứt giữa các cá nhân, về lâu dài sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng phối hợp trong công việc, từ đó tác động đến công việc chung của cả đội nhóm. Đây chính là lúc để bạn triển khai các hoạt động team building để giải quyết mâu thuẫn, xóa tan căng thẳng cũng như gắn kết các thành viên trong tổ chức.
Tổ chức du lịch team building nhân ngày thành lập công ty
Vào dịp quan trọng như ngày thành lập công ty hay các sự kiện thường niên, các doanh nghiệp có thể nhờ các đơn vị tổ chức sự kiện setup một chương trình team building để ghi lại cột mốc đáng nhớ này. Thông thường, các sự kiện thường niên và ngày kỷ niệm thành lập công ty đã được ấn định lịch, từ đó giúp cho các doanh nghiệp có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
Team building kết hợp với sự kiện, bạn có thể xem xét đến việc tổ chức indoor tại hội trường để tạo cảm giác thân mật, ấm cúng, gợi sự đoàn kết cho những người tham qua. Để chương trình diễn ra trọn vẹn và thuận lợi, các doanh nghiệp thay vì tự thực hiện có thể nhờ đến các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Họ sẽ có một đội ngũ ekip năng động, sáng tạo giúp bạn lên một concept hoàn chỉnh từ khâu lên ý tưởng, thực hiện cũng như xử lý những tình huống bất ngờ.
Khi doanh nghiệp muốn có một bước đột phá mới
Không chỉ tạo động lực, nâng cao hiệu quả công việc mà thông qua các hoạt động team building, doanh nghiệp cũng mong muốn có sự đột phá sáng tạo đến từ đội ngũ nhân viên. Thực tế, không có một cách nào khám phá triệt để được sức sáng tạo của họ bằng các hoạt động xây dựng đội ngũ. Thông qua các trò chơi, các hoạt động liên quan đến thể lực, trí tuệ, các thế mạnh của từng thành viên sẽ được show ra và các nhà quản lý sẽ là người nắm được những điều này một cách toàn diện nhất.
Để có những bước tiến đột phá trong công việc, nhất là trong các lĩnh vực yêu cầu sự sáng tạo, chẳng hạn như thiết kế, truyền thông – marketing, nghệ thuật, ngôn ngữ, cả những trưởng phòng lẫn nhân viên đều cần thường xuyên “nảy số” các ý tưởng mới. Khi đó, những trò chơi team building sẽ góp phần F5 đầu óc, giúp giải phóng năng lượng cho các nhân viên. Từ đó, trong công việc, họ sẽ đề xuất ra những ý tưởng mới, độc đáo góp phần vào sự thành công của các dự án cũng như giúp công ty ngày càng phát triển.
Trên đây là những thời điểm mà doanh nghiệp cần tổ chức du lịch team building cho nhân viên của mình. Tùy vào từng tình huống cụ thể, nó có thể là yếu tố về thời tiết hoặc yếu tố về con người mà doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định nên đi du lịch team building khi nào là đúng đắn nhất.
